La LLC (compañía de responsabilidad limitada) es la forma más común de empezar un negocio en Florida: separa tu patrimonio personal del de la empresa y es sencilla de mantener. Estos son los pasos, en el orden en que los hacemos con cada cliente.
1. El nombre y el registro en Sunbiz
El nombre debe estar libre en Sunbiz, el registro de empresas del estado, y terminar en "LLC". Los artículos de organización cuestan 125 dólares: 100 de registro y 25 por designar al agente registrado, según la tarifa de la División de Corporaciones.
2. El agente registrado
Toda LLC necesita una persona o empresa con dirección física en Florida que reciba las notificaciones oficiales. Si vives fuera del estado o del país, este paso no es opcional.
3. El acuerdo operativo
No se presenta al estado, pero define quién es dueño de qué, cómo se reparten las ganancias y qué pasa si un socio sale. Los bancos suelen pedirlo.
4. El EIN
Es el número de la empresa ante el IRS y lo necesitas para el banco, la nómina y los impuestos. El IRS no cobra por él. Con número de Seguro Social se obtiene en línea; si los dueños son extranjeros, se tramita con el formulario SS-4 y toma más tiempo.
5. Banco, licencias y seguros
Con los artículos, el acuerdo y el EIN abres la cuenta empresarial. Según tu actividad y tu ciudad necesitarás el Local Business Tax del condado y de la ciudad, y los seguros que pide tu industria.
Lo que casi nadie te explica
- El reporte anual se presenta cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo y cuesta 138,75 dólares. Después del 1 de mayo cuesta 538,75.
- Una LLC con un solo dueño extranjero tiene obligaciones informativas propias ante el IRS aunque no haya tenido ventas.
- En el caso general la LLC no paga impuestos por sí sola: las ganancias pasan a la declaración de los dueños, salvo que elija tributar como corporación.
Esta guía es información general. Tu caso puede ser distinto: agenda una cita y lo revisamos contigo.