Enero es el mes más pesado del año para una empresa pequeña: formularios de empleados, de contratistas y el arranque de la temporada de impuestos. Lo que dejas listo en noviembre y diciembre se convierte en un enero tranquilo.
1. Cuentas conciliadas
Cada cuenta bancaria y cada tarjeta, conciliada en QuickBooks hasta el 31 de diciembre. Sin eso, ninguna cifra de la declaración es confiable.
2. Los datos de tus contratistas
Pide hoy el W-9 a cada contratista. Para pagos de 2026, el 1099-NEC se presenta cuando le pagaste 2.000 dólares o más en el año (antes eran 600). El plazo es el 31 de enero; en 2027 cae en domingo, así que corre al 1 de febrero.
3. Nómina y W-2
Revisa nombres, direcciones y números de cada empleado antes del último pago del año. El W-2 va a los empleados y a la Administración del Seguro Social en la misma fecha que el 1099-NEC, junto con el Formulario 940 del impuesto federal de desempleo.
4. El reporte anual de Florida
Se abre el 1 de enero y vence el 1 de mayo. Presentarlo en enero cuesta lo mismo y lo sacas de la lista.
Esta guía es información general. Para tu caso, agenda una revisión de cierre de año.